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Caisse enregistreuse tactile – Le choix des professionnels

En tant que fondateur ou propriétaire d’entreprise, vous devez réfléchir à la meilleure façon d’accepter les paiements. Dans ce qui suit, nous aimerions vous présenter les avantages et les particularités des systèmes de caisse enregistreuse tactile et vous recommander également quelques modèles.

Mais d’abord, qu’est-ce qu’un système de caisse enregistreuse ?

Un système de caisse enregistreuse est une caisse enregistreuse informatisée qui fonctionne avec un système d’exploitation commun. Les données peuvent être stockées particulièrement facilement sur des supports de données ou transmises en ligne. Certains modèles stockent également leurs données dans un nuage.

Un système d’encaissement peut être constitué de plusieurs composants. Dans de nombreux cas, un PC classique est utilisé à cet effet, auquel sont connectés un tiroir-caisse et un clavier de caisse. Pour l’impression des reçus, la plupart des systèmes utilisent les imprimantes thermiques courantes. De même, dans la plupart des magasins, vous trouverez également un terminal de paiement, c’est-à-dire la possibilité de payer avec une carte bancaire ou de crédit.

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Comment utiliser une caisse enregistreuse tactile

Que vous soyez un nouveau propriétaire d’entreprise qui n’a jamais utilisé de caisse enregistreuse ou un propriétaire expérimenté qui n’a utilisé qu’une caisse enregistreuse électronique traditionnelle, le passage au monde des caisses enregistreuses tactile peut être un peu déroutant.

Si vous dirigez une petite entreprise où les clients se succèdent rapidement (comme un restaurant), vous avez une autre raison d’envisager l’utilisation d’une caisse enregistreuse tactile. Ces caisses peuvent être très impressionnantes et ne prennent pas autant de place que les modèles à bouton-poussoir. Bien que ces caisses puissent être légèrement intimidantes à la première utilisation, elles fonctionnent exactement de la même manière qu’une caisse enregistreuse standard.

Pourquoi avez-vous besoin d’une caisse enregistreuse tactile pour un restaurant ?

Les caisses enregistreuses tactile d’aujourd’hui font partie des caisses enregistreuses les plus efficaces, les plus faciles à utiliser et les plus personnalisables du marché.

Un autre avantage de l’utilisation de ces caisses enregistreuses contemporaines est qu’elles sont généralement moins chères que les autres caisses enregistreuses. Elles sont équipées de calculatrices à l’écran, d’imprimantes de reçus, de scanners, etc.

De plus, l’utilisation d’une caisse enregistreuse tactile par rapport à une caisse enregistreuse traditionnelle peut réduire les risques d’erreur et accroître la fidélité des clients à votre restaurant. Vous avez la possibilité de faire une meilleure impression sur une base régulière. Vos clients peuvent facilement payer leurs factures, tandis que vous pouvez contrôler les informations facilement.

Compte tenu de ces avantages, une caisse enregistreuse tactile pour un restaurant semble être la bonne option. Cependant, le processus de sélection peut sembler difficile au début.

Comment choisir une caisse enregistreuse tactile

L’étape qui vous mènera à une excellente caisse enregistreuse tactile consiste à rechercher et à comparer les principales caractéristiques. Pour vous aider, nous avons dressé une liste des raisons les plus importantes qui devraient vous aider à choisir une caisse enregistreuse optimale pour votre restaurant.

Comment allez-vous utiliser la caisse enregistreuse ?

Il est important de garder à l’esprit l’utilisation que vous comptez faire de votre caisse enregistreuse. Cela vous aidera grandement à choisir une caisse enregistreuse tactile qui correspond à vos besoins. L’idéal serait une caisse enregistreuse tactile avec un tiroir-caisse, un lecteur de codes-barres et un menu de lecture.

Taille

Certaines caisses enregistreuses peuvent convenir à un petit restaurant, tandis que d’autres sont parfaites pour les grands magasins. Ou encore, vous pouvez rechercher une caisse enregistreuse optimale pour accueillir plusieurs caissières. La taille de la caisse enregistreuse que vous avez l’intention d’acheter doit être prise en compte.

Écran tactile

Pensez à la taille de l’écran. Vous pouvez opter pour un écran plus grand qui permet de travailler plus facilement, mais ce ne sera pas la meilleure option pour un petit restaurant. En outre, l’écran tactile doit être rétroéclairé pour offrir une meilleure visibilité pendant son fonctionnement.

Imprimante ou signature flottante

Tout d’abord, demandez-vous si vous voulez utiliser une caisse enregistreuse à écran tactile avec une imprimante ou une caisse enregistreuse à flotteur de signature. Les flotteurs à signature vous permettront d’éviter d’attendre l’imprimante de reçus, ce qui peut être une perte de temps, surtout lorsque plusieurs clients se trouvent dans le restaurant à la fois.

Etc

D’autres caractéristiques que vous pourriez rechercher incluent des choses comme un écran défilant, une clé de verrouillage du tiroir, un tiroir-caisse, et bien d’autres choses encore. Considérez toutes les spécifications avant d’acheter une nouvelle caisse enregistreuse à écran tactile.

Prix

Pour que l’affaire soit encore meilleure, vous devrez trouver un vendeur qui vous propose une bonne affaire. Essayez de faire quelques recherches et de téléphoner avant d’acheter votre nouvelle caisse enregistreuse tactile.

Caisse enregistreuse tactile – Prix

Quelle que soit la taille de votre caisse enregistreuse à écran tactile, plus elle possède de fonctionnalités, plus elle sera chère. Vous pouvez également choisir entre une caisse enregistreuse traditionnelle et une caisse enregistreuse à écran tactile – cette dernière est alimentée par Android et s’accompagne d’applications intelligentes qui aident à gérer les stocks. Certaines sont équipées de scanners de codes-barres, et d’autres d’imprimantes de reçus également. Combien coûte une caisse enregistreuse à écran tactile ?

myPOS propose ces caisses enregistreuses aux prix suivants :

Caisse enregistreuse tactile Prix
myPOS Hub €849
myPOS Hub+ €1 399

Achat caisse enregistreuse tactile

Taux de transaction ou frais de services aux commerçants

Le coût de l’acceptation de différentes cartes, soit en personne à un terminal de paiement et à une caisse enregistreuse, soit paiement en ligne pà un point de vente virtuel, est connu sous le nom de frais de traitement. Dans la plupart des cas, ces frais sont calculés en pourcentage de chaque vente et diffèrent selon qu’il s’agit d’une carte de débit, de crédit, personnelle ou professionnelle.
Les frais de transaction peuvent également être des frais fixes, des frais en pourcentage, ou même une combinaison des deux. Cependant, voici un aperçu général des frais de transaction que vous paierez avec myPOS :

Type de carte Pourcentage et frais fixes
Carte de débit1.69%+ €0.05
Carte de crédit1.69% + €0.05
Carte commerciale2.50% + €0.05

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Caisse enregistreuse tactile professionnelle

Tout d’abord, vous devez vous demander si le système de point de vente que vous souhaitez convient également à votre secteur d’activité.

En principe, il convient de distinguer les systèmes de caisses enregistreuses destinés au secteur de la gastronomie et ceux destinés au secteur du commerce de détail.

Caisse enregistreuse tactile pour restaurant

Dans le secteur de la restauration, ces systèmes sont utilisés à la fois comme caisse enregistreuse tactile et comme système d’information et de commande. De cette manière, les aliments et les boissons sélectionnés peuvent être transmis directement à la cuisine ou au bar. Il existe des différences dans les restaurants conventionnels avec commande à la table et bien sûr dans le grand groupe de restauration rapide ou de gastronomie systémique. Dans le restaurant, par exemple, les tables des clients peuvent également être réservées via un système POS.

Caisse enregistreuse tactile dans le commerce de détail

Dans le commerce de détail, les marchandises sont enregistrées à la caisse. Sans le savoir, cela permet également d’enregistrer les habitudes des clients. Comme nous l’avons déjà mentionné au début, les systèmes de caisse modernes sont aussi directement connectés au système de gestion des marchandises et à la comptabilité financière.

Le système de caisse comprend également les scanners de marchandises stationnaires à la fin du tapis roulant de caisse qui sont courants dans les supermarchés, une balance y étant généralement intégrée.

Enfin, il faut encore distinguer dans un système de caisse les deux composants importants que sont le matériel et le logiciel. Alors que les petites caisses enregistreuses disposent généralement de leur propre système d’exploitation, les systèmes de caisse basés sur PC fonctionnent avec les systèmes d’exploitation familiers des ordinateurs. Les ordinateurs portables et même les tablettes peuvent également être utilisés comme PC.

Utilisation de la caisse enregistreuse tactile avec le bon logiciel et d’autres avantages.

Amélioration de l’efficacité

Il est souvent difficile de gérer son restaurant en tant que nouveau propriétaire d’entreprise. En effet, vous êtes désormais responsable de plusieurs personnes et devez vous assurer que leurs factures sont remises aux bonnes personnes. Il est difficile de faire correspondre chaque facture avec le client correspondant, surtout lorsque vous gérez un établissement de restauration rapide.

Heureusement, la caisse enregistreuse à écran tactile peut vous aider dans ce domaine. Elle peut être intégrée au logiciel de point de vente, de sorte qu’elle peut vous donner une alerte si quelqu’un paie avec un coupon.

En plus d’être une carte à glisser, la caisse enregistreuse tactile est également un lecteur de code-barres. Cela signifie que vous avez la possibilité d’identifier chaque client à l’aide de son code-barres unique. Cela vous aidera à contrôler les factures et à vous assurer que la facture est payée par la bonne personne. Vous serez donc en mesure de livrer la bonne pizza ou le bon hamburger avec les bonnes garnitures.

Les systèmes de caisse enregistreuse tactile peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins de votre entreprise. Cela signifie que vous avez la liberté de choisir des caractéristiques spécifiques qui la rendront adaptée à votre entreprise. Ces caractéristiques comprennent l’imprimante de reçus, le tiroir-caisse et la fonctionnalité. La fonctionnalité comprend d’autres fonctions dont vous pouvez avoir besoin dans votre restaurant, comme les cartes de fidélité.

Les personnes ayant peu ou pas de connaissances en informatique peuvent apprendre à utiliser une caisse enregistreuse à écran tactile en peu de temps. Le système est compact et peut fonctionner aussi bien sous Windows que sous Linux. Vous pouvez être sûr qu’il convient au système d’exploitation de votre ordinateur ou de votre portable. Pour accéder aux données de la caisse enregistreuse tactile, il suffit d’installer le pilote et le tour est joué.

Une comptabilité simplifiée

Si votre entreprise est plutôt une franchise, vous devrez faire un audit à la fin de l’opération. Pour cela, vous devrez vous connecter au logiciel de comptabilité afin de visualiser les ventes et les stocks. Avec un logiciel de comptabilité en ligne, vous serez en mesure de visualiser l’historique de votre caisse enregistreuse tactile. Cela inclut le nombre d’additions vendues, le montant que les gens ont dépensé en collations et les pourboires facturés. Même si vous ne dirigez pas un restaurant ou une pizzeria à emporter, vous pouvez utiliser ce logiciel pour vos cinémas, cafés et autres entreprises de même nature.

Le chef positif

La caisse enregistreuse tactile peut vous aider à gagner beaucoup de temps. Vous serez en mesure de servir les clients plus rapidement, ce qui signifie que vous n’aurez pas à gérer les commentaires négatifs. Il est donc facile de voir comment cela peut avoir un effet positif sur votre restaurant.

Conclusion

Comme vous pouvez le constater, une caisse enregistreuse tactile est un outil fantastique pour renforcer et simplifier vos opérations.

Si votre entreprise est en expansion, les fonctions incluses dans les caisses enregistreuses à écran tactile ne sont pas que des avantages. Et dans les secteurs axés sur la clientèle comme les restaurants, les commerces de détail et la réparation automobile, ces systèmes créent des opportunités de revenus bien nécessaires.

Pour trouver votre système POS à écran tactile, vous pouvez vous informer sur nos applications spécialement conçues dans l’appmarket myPOS et selon le type de votre entreprise pour décider quel logiciel pour une caisse enregistreuse tactile est le meilleur pour vos objectifs à long terme.

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