myPOS-maksupääte – mobiili luottokorttilukija

UKK

  • myPOS-tilin navigointi

    myPOS-tilin avulla kauppiaat pääsevät käsiksi kaikkiin saatavilla oleviin palveluihinsa. Palvelut on järjestelty eri välilehtiin: Käyttäjätilit, Laitteet, Kortit, Siirrot, Online, Kauppiaan palvelut ja Profiili.

    Käyttäjätilit-välilehti latautuu oletuksena sisäänkirjauduttaessa. Täällä kauppias voi tarkastella käyttäjätilien dashboardeja sekä viimeisimpiä tilitapahtumia. Jos kauppiaalla on useampi kuin yksi käyttäjätili, tässä näkyy kaikkien tilien tiedot. Dashboardit ja viimeisimpien tapahtumien näkymä näyttää tiedot tilin päävaluutassa.

    1. Tarkastele saldotapahtumia viimeiseltä 10 tai 30 päivältä
    2. Vie toimintaraportti Excel-tiedostona (pelkistetty tai yksityiskohtainen) tai PDF-muodossa
    3. Valitse, kuinka monta tulosta näytetään per sivu
    4. Lataa raportin toiminnoista nykyiseltä kuukaudelta, edelliseltä kuukaudelta, viimeiseltä kolmelta kuukaudelta, viimeiseltä kuudelta kuukaudelta tai nykyiseltä vuodelta
    5. Tarkastele tilitapahtumien tietoja

    Samat valinnat ovat saatavilla kaikille alatileille. Lisäksi kauppias voi tarkastella tietyn alatilin IBANia (1) ja tilinumeroa (2).

    Lisävalinnat kaikille tileille ovat:

    • Varojen lisäys - kauppias voi tarkastella kunkin tilin tietoja varojen lisäystä varten
    • Valuutanvaihtokurssit - päivittäin päivittyvä yleiskatsaus valuutanvaihtokursseista
    • Tiliotteet - erilliset tiliotteet kullekin tilille
    • Varantotilit - tietoja Pidätetyt varat, jotka varataan MO/TO-tapahtumiin
    • Asetukset - täältä kauppias voi:
      1. Muuttaa tilin päävaluuttaa
      2. Muokata yksittäisten tilien nimiä
      3. Ladata IBAN-sertifikaatin tai tilitiedot PDF-muodossa
      4. Sulkea tilin
      5. Tarkastella tiliin liitettyjä kortteja/laitteita/palveluita
      6. Tilin asetusten muuttaminen
        • Määritä, onko tämä oletustili sisäisille siirroille
      7. Ilmaisee, onko tili oletustili varojen selvittämiseen tilin valuutassa
      8. Lisää uusi tili

    Laitteet-välilehdellä kauppias voi tarkastella kaikkia tiliin linkitettyjä laitteita sekä tilitapahtumia, jotka vastaavilla laitteilla on tehty.

    1. Tiliin linkitettyjen laitteiden lukumäärä ja valuutat, joissa tilitapahtumia hyväksytään
    2. Tarkastele laitteiden tapahtumia viimeiseltä 10 tai 30 päivältä
    3. Vie tapahtumayleiskatsaus Excel- tai PDF-muodossa
    4. Valitse, kuinka monta tulosta näytetään per sivu
    5. Lataa tapahtumaraportin nykyiseltä kuukaudelta, edelliseltä kuukaudelta, edelliseltä kolmelta kuukaudelta, edelliseltä kuudelta kuukaudelta tai nykyiseltä vuodelta
    6. Tarkastele tilitapahtumatietoja

    Samat valinnat ovat saatavilla kaikille laitteille.

    Lisäksi kauppias löytää yleiskatsauksen kaikista aloitetuista katevarauksista ja pystyy tarkastelemaan kunkin tiliin liitetyn liikkeen tilitapahtumia.

    Muita kauppiaan käytettävissä olevia valintoja ovat:

    • Raportit - raportit tietyltä ajanjaksolta ja tietyssä valuutassa. Raportit voidaan viedä Excel- ja PDF-muodossa
    • Asetukset - näyttää kunkin liikkeen tiedot ja tarjoaa pääsyn kunkin kassamaksupäätteen asetuksiin. Napsauttamalla Asetukset-painiketta kunkin laitteen alla kauppias pystyy:
      1. Tarkastella tietyn laitteen tariffia
      2. Ottaa pois käytöstä tai nollata laitteen - laitteen nollausvalintaa sovelletaan, jos kauppias haluaa liittää laitteen eri liikkeeseen tai eri tiliin tai jos laitteen valuuttaa halutaan muuttaa. Seuraavia vaiheita sovelletaan:
        • Painikkeen napsauttaminen luo nollauskoodin
        • Koodi tulee syöttää laitteeseen. Kunkin laitteen nollausvalinta löytyy Asetukset-valikosta
        • Laite nollautuu
      3. Muuta terminaalin nimeä - tämä nimi näkyy tilitapahtumatiedoissa. Jos kenttä jätetään tyhjäksi, se täyttyy itsestään laitteen sarjanumerolla.
      4. Muuta laitteen laskutuskuvaajaa - tämä nimi näkyy asiakkaan tiliotteella
      5. Salli hyvitykset, hylkää tilitapahtumat ja lisää halutessa salasana tilitapahtumien hylkäämiseksi - jos salasana luodaan, se joudutaan syöttämään aina, kun hylätty tilitapahtuma käsitellään laitteen kautta
      6. Salli saldon lataus ja halutessa salasana saldon latausta varten - salasanaa käytetään valtuuttamaan saldon lataussiirrot, ja se joudutaan syöttämään aina, kun tällainen tilitapahtuma suoritetaan
      7. Mukauta kuitin ylätunnistetta laitteessa - yrityksen logo voidaan lisätä
      8. Mukauta kuitin alatunnistetta laitteessa
    • Aktivoi laitteesi - vaiheellinen selitys, kuinka uusi laite aktivoidaan
    • Tilaa uusi laite

    Kortit-välilehti näyttää kaikki tiliin linkitetyt kortit sekä viimeisimmät korttitapahtumat.

    1. Tiliin liitettyjen korttien lukumäärä ja käsiteltyjen maksujen valuutta
    2. Tarkastele laitteiden tapahtumie viimeiseltä 10 tai 30 päivältä
    3. Vie tapahtumayhteenveto Excel- tai PDF-muodossa
    4. Valitse, kuinka haluat tarkastella tapahtumia
    5. Lataa tapahtumaraportin nykyiseltä kuukaudelta, edelliseltä kuukaudelta, viimeiseltä kolmelta kuukaudelta, viimeiseltä kuudelta kuukaudelta tai nykyiseltä vuodelta
    6. Tarkastele tilitapahtumatietoja

    Samat valinnat ovat saatavilla jokaisella tiliin linkitetyllä kortilla.

    Lisävalintoja ovat:

    • Asetukset - tarjoaa pääsyn kunkin kortin asetuksiin. Napsauttamalla Asetukset-painiketta kortin alla kauppias pystyy säätämään seuraavia asetuksia:
      1. Turvallisuusasetukset - päätä, mitkä tilitapahtumat ovat sallittuja kullakin kortilla
      2. Ilmoitukset - valitse, mistä tilitapahtumista tulee ilmoitus
      3. Tilitapahtumien rajoitukset - määritä käteisnostojen, kassamaksupäätteiden maksujen ja verkkomaksujen rajoitukset
      4. Estä kortti
    • Aktivoi kortti
      Prosessi on erittäin nopea - kauppias syöttää kortin numeron ja vahvistuskoodin, jonka hän on saanut tekstiviestitse. Siinä kaikki.
    • Tilaa uusi kortti
      Kauppias voi tilata ylimääräisiä VISA-yrityspankkikortteja, valita kunkin kortin valuutan ja päättää, mihin tiliin kukin kortti linkitetään. Toimitustavaksi voidaan valita kuriiripalvelu tai posti.

    Tilitapahtumat-välilehdeltä kauppias voi tehdä:

    • Sisäisiä siirtoja - siirtoja muille myPOS-käyttäjille - nämä maksut voidaan suorittaa syöttämällä vastaanottajan puhelinnumero, sähköpostiosoite, asiakas- tai tilinumero
    • Tilisiirtoja - siirtoja pankkitilille
    • Saldosiirtoja - kauppias voi siirtää varoja omien tilien välillä samassa tai eri valuutassa
    • Massasiirtoja - sisäisiä tai ulkoisia tilisiirtoja
      1. Valita tilin, josta siirto tehdään
      2. Ladata tiedoston, joka sisältää siirron ohjeet
      3. Tiedostomalli löytyy täältä
        • Lue ohjeet huolellisesti
      4. Napsauta Seuraava, ja kun uusi ikkuna latautuu, tarkista tiedot huolellisesti ennen massasiirron suorittamista
    • Toistuva siirto - ohje maksaa tietty summa tietyin väliajoin sisäisesti (myPOS-käyttäjille) tai ulkoisesti (mihin tahansa pankkitilille maailmanlaajuisesti)

    myPOS-verkkopalvelut ovat käytettävissä Online-välilehden alla. Täältä kauppias voi lähettää maksupyyntöjä, tarkastella ja luoda uusia PayButtoneita ja PayLinkejä, lisätä verkkokauppoja, integroida ostoskoreja sekä löytää integrointitukea.

    Maksupyynnön lähettääkseen kauppiaan tulee:

    1. Antaa asiakkaan nimi käyttäen pelkkiä latinalaisia aakkosia
    2. Täyttää maksupyynnön summa ja valita valuutta - maksupyyntö voidaan lähettää valuutoissa EUR, USD, GBP, BGN, CHF, RON, HRK, NOK, SEK, CZK, HUF, PLN, DKK, ISK
    3. Antaa maksun syy - tämä teksti sisällytetään maksupyyntöön; asiakas voi käyttää sitä viitteenä
    4. Lisätä kirjausteksti - tämä teksti ei näy maksupyynnössä; se on tarkoitettu vain sisäiseksi viitteeksi
    5. Täyttää eräpäivä - se on asetettu oletuksena 30 päivään, mutta maksupyyntö voi olla voimassa 1-120 päivää
    6. Valita kieli - maksupyyntöjä voidaan lähettää englanniksi, italiaksi, ranskaksi, romaniaksi, saksaksi, espanjaksi, kroatiaksi, ruotsiksi, portugaliksi, hollanniksi, bulgariaksi, kreikaksi ja islanniksi
    7. Syöttää vastaanottajan sähköpostiosoite tai matkapuhelinnumero - maksupyyntöjä voidaan lähettää molempiin. Esikatsele maksupyyntöä täällä ja näet ne samalla tavalla kuin asiakas näkee ne.
    8. Määritä “Lähettäjäyritys” - pyynnön lähettäjänä maksupyynnössä näkyvä nimi
    9. Valitse tämä valintaruutu saadaksesi ilmoituksen, kun pyyntösi on maksettu - huomaa, että jos ilmoitus lähetetään tekstiviestitse, siitä veloitetaan. Tätä veloitusta sovelletaan myös virheellisten maksuyritysten ilmoituksiin. Vahvista-painikkeen napsauttaminen avaa uuden ikkunan, jossa kauppias näkee yleiskatsauksen maksupyynnöstä ja josta maksulinkki voidaan kopioida leikepöydälle.
    10. Lataa tapahtumaraportin nykyiselle kuukaudelle, edelliselle kuukaudelle, viimeiselle kolmelle kuukaudelle, viimeiselle kuudelle kuukaudelle tai nykyiselle vuodelle
    11. Tarjoaa mahdollisuuden viedä tietoja Excel- tai PDF-muodossa
    12. Antaa käyttäjän valita, kuinka monta tulosta näytetään per sivu
    13. Maksupyynnön tilaa napsauttamalla kauppias pystyy lähettämään muistutuksen tai perua maksupyynnön.

    Maksupyynnön tila:

    • Maksettu
    • Vireillä - pyyntöä ei ole nähty eikä maksettu
    • Nähty - pyyntö on nähty, mutta sitä ei ole maksettu
    • Maksu epäonnistui - pyyntö on yritetty maksaa, mutta maksu epäonnistui
    • Peruttu
    • Erääntynyt

    Kun maksupyyntö on lähetetty, asiakas saa sähköpostiviestin tai tekstiviestin, jossa on lyhyt selitys maksupyynnöstä ja linkki maksun suorittamiseen. Heti kun asiakas on nähnyt maksupyynnön, sen tila muuttuu tilaan “Nähty”.

    Linkkiä napsauttamalla asiakas pystyy antamaan korttitietonsa ja suorittamaan maksun.

    Ostoskorit

    myPOS tarjoaa mahdollisuuden integroida kätevän maksukanavan verkkokauppaan. Kanava on yhteensopiva seuraavien ostoskorien kanssa: Magento, Opencart, Woocommerce, Oscommerce, Zencart, X-cart, Prestashop.

    Kauppiaan palvelut-välilehdeltä pääsee virtuaaliseen maksupäätteeseen, GiftCardseihin ja saldonlatauspalveluun.

    Virtuaalinen maksupääte ei ole oletuksena aktivoituna. Välilehti antaa ennen aktivointia lisätietoja virtuaalisesta maksupäätteestä sekä yksityiskohtaiset ohjeet palvelun aktivoinnista ja käyttöönotosta. Aktivoituna virtuaalinen maksupääte on ihanteellinen ratkaisu yrityksille, jotka käsittelevät kortittomia tilitapahtumia.

    Aktivoituna virtuaalinen maksupääte tarjoaa seuraavat vaihtoehdot:

    1. Uusi tilitapahtuma - käsittele uusi virtuaalinen tilitapahtuma (valinta ladattu oletuksena)
    2. Kortinhaltijan tiedot - syötä veloitettavan kortin tiedot (pakolliset kentät on merkitty tähdellä)
    3. Maksutiedot - syötä tilitapahtuman tiedot - summa, viitenumero ja laskutuskuvaaja (pakolliset kentät on merkitty tähdellä)
    4. Lähetä kuitti - syötä asiakkaan sähköpostiosoite tai matkapuhelinnumero antaaksesi kuitin
    5. Käsitellyt maksut - näyttää yhteenvedon kaikista virtuaalisen maksupäätteen kautta käsitellyistä maksuista
    6. Asetukset - tarjoaa pääsyn kahteen välilehteen: Hallinnoi laskutuskuvaajia ja Hallinnoi käyttäjiä
      • Hallinnoi laskutuskuvaajia - näyttää virtuaalisen maksupäätteen asetukset, joilla voidaan aktivoida/deaktivoida valuutta ja muuttaa tilin valuuttaa
      • Hallinnoi käyttäjiä - antaa kauppiaan myöntää käyttäjille/poistaa käyttäjien pääsy virtuaaliseen maksupäätteeseen

    Oman tuotemerkin lahjakortit ovat saldoladattavia kortteja, joita kauppias voi ostaa myPOS-tilin kautta. Kauppias voi mukauttaa kortteja valitsemalla designin ja lisäämällä erityisen viestin ja yrityksen nimen. Kortit on helppo ladata halutulla summalla myPOS-laitteista, ja niitä voidaan käyttää vain kauppiaan sijainnissa.

    Kortteja voidaan ostaa 100, 200 tai 500 pakkauksissa. Niiden mukana tulee ilmainen pidike. Pientä lisämaksua vastaan saatavilla on myös erityinen lahjakorttikuori.

    Napsauta ”Tilaa lahjakortteja” -painiketta aloittaaksesi ostoprosessin. Valitse haluamasi design 15 saatavilla olevan designin joukosta ja napsauta ”Jatka” sivun alalaidassa

    Seuraavalla sivulla on tarjolla lisää vaihtoehtoja, joilla voi personoida lahjakortin etupuolen:

    1. Täytä yrityksesi nimi ja valitse fontin koko napsauttamalla painikkeita
    2. Lisää personoitu tervehdys ja valitse fontin koko napsauttamalla painikkeita
    3. Valitse fontin tyyli saatavilla olevista neljästä fontista
    4. Valitse fontin väri kahdeksan saatavilla olevan värin joukosta
    5. Täytä yrityksen nimi ja tiedot, jotka näkyvät kortin takapuolella

    Kun lahjakortit on personoitu, jätä yhteystietosi ja toimitustietosi ja napsauta ”Lähetä ja jatka”. Lahjakortit toimitetaan 3-5 työpäivässä.
    Saldonlataus palvelulla kauppiaat voivat tarjota asiakkailleen mahdollisuutta ladata saldoa puhelimeensa tai lähettää puhelimen saldoa ystävälle tai perheenjäsenelle maailmanlaajuisesti.

    Profiili-välilehti on jaettu kolmeen osioon.

    Yritysprofiilista kauppiaat voivat:

    • Tarkastella ja muuttaa seuraavia tietoja:
      • Yrityksen puhelinnumero
      • Yrityksen sähköpostiosoite
      • Yrityksen nimi
      • Toimitusosoite
      • Kirjautumiseen käytettävä sähköpostiosoite, salasana ja puhelinnumero
      Ota yhteyttä asiakaspalveluun muuttaaksesi muita tietoja.
    • Tarkastella ladattuja dokumentteja ja ladata lisää tarvittaessa
    • Hallinnoida tiliin liitettyjä käyttäjiä - tällä toiminnolla kauppiaat pystyvät linkittämään lisää käyttäjiä tiliin ja hallinnoida näiden käyttäjien oikeuksia
      1. Pudotusvalikko, jolla kauppiaat pystyvät tarkastella käyttäjiä eri kategorioissa: Aktiiviset, Poistetut, Estetyt tai Kaikki käyttäjät
      2. Estä käyttäjä tai poista käyttäjän pääsylupa
        • Kauppias pystyy estämään käyttäjän pääsyn tiliin, jos käyttäjän pääsy halutaan evätä väliaikaisesti. Käyttäjä näkyy Estetyt käyttäjät -kategoriassa, kunnes hänen estonsa poistetaan. Myöhemmin kauppias pystyy kumoamaan tapahtuman tai poistaa käyttäjän kokonaan
        • Pääsyn poisto tililtä on pysyvä, eikä sitä voida kumota
      3. Käyttäjän valitsemalla kauppias näkee tarkempia tietoja käyttäjän pääsyluvista/oikeuksista järjestelmään; näin pystytään tehdä myös muutoksia
      4. Anna pääsylupa - uusi käyttäjä voidaan luoda napsauttamalla tätä painiketta; kauppiasta pyydetään syöttämään uuden käyttäjän sähköpostiosoite, jonka jälkeen:
        • Syöttämään uuden käyttäjän henkilötiedot
        • Täyttämään kirjautumistiedot
        • Määrittämään uuden käyttäjän pääsyluvat/oikeudet
        Kauppiaan numeroon lähetetään pääsykoodi, jolla prosessi viimeistellään.
        Jos käyttäjä on jo olemassa, kauppiasta ei pyydetä syöttämään yllä näkyviä tietoja, koska käyttäjän profiili linkittyy, kun käyttäjän sähköpostiosoite syötetään.
    • Omat tilaukset -osio näyttää yleiskatsauksen kaikista kauppiaan tilaamista myPOS-palveluista, niiden tilat sekä vaihtoehdon tarkastella tarkempia tietoja.

    Toinen Profiili-välilehden Käyttäjän profiili -niminen osio sallii pääsyn:

    • Käyttäjän tietoihin - kirjautumistietoja voidaan muuttaa täällä (sähköpostiosoite, salasana ja rekisteröity puhelinnumero
    • Todennukseen - kauppias voi valita joko todennuksen tekstiviestitse tai GateKeeper-todennuksen kautta
    • Pääsyluvat - kukin käyttäjä näkee ne myPOS-tilit, joihin hänellä on pääsy

    Viimeinen Profiili-välilehden osio, Ilmoitukset-välilehti, näyttää ilmoituksia, jotka kauppias on saanut myPOS-järjestelmästä.

    Oliko tästä artikkelista hyötyä?

    Kiitos palautteestasi!

    Kiitos palautteestasi!

    Lähetä meille palautetta